APLIKASI
KOMPUTER
LAPORAN
Diajukkan untuk
memenuhi tugas mata kuliah Aplikasi Komputer
disusun oleh :
Diena
Lestia
NIM
: 1137060024
JURUSAN AGROTEKNOLOGI
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN GUNUNG
DJATI
BANDUNG
2014
KATA PENGANTAR
Puji
syukur penulis panjatkan kehadirat Alloh SWT, karena atas
berkat dan rahmat-Nya penulis dapat
menyelesaikan laporan Praktikum Aplikasi Komputer.
Laporan ini bertujuan untuk
memberikan informasi mengenai Microsoft Word dan Microsoft Excel.
Selama penulisan
laporan ini, penulis banyak mendapatkan bantuan. Oleh karena itu, penulis
menyampaikan ucapan terima kasih yang tak terhingga kepada pihak-pihak yang
telah membantu dalam penyusunan
laporan ini.
Penulis
menyadari masih banyak kekurangan baik dalam penulisan maupun materi yang
dibahas. Kritik dan saran yang membangun dariparapembacasangatpenulisharapkandemi penyempurnaan laporan di masa mendatang.
Semoga Allah SWT senantiasa meridhoi amal dan perjuangan kita,
mudah-mudahan laporan ini dapat
memberikan manfaat bagisemuapihak.
Bandung, Maret 2014
Penulis
DAFTAR ISI
DAFTAR GAMBAR
BAB I PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Microsoft Office adalah sebutan untuk paket aplikasi perkantoran buatan Microsoft dan dirancang untuk dijalankan di bawah sistem operasiMicrosoft Windows dan Mac OS X. Beberapa aplikasi di dalam Microsoft Office yang terkenal adalah Excel, Word, dan PowerPoint. Versi terbaru dari Aplikasi Microsoft Office adalah
Office 15 (Office 2013) yang diluncurkan 29 Januari 2013.
Microsoft word adalah salah satu dari beberapa program
aplikasi pengolah kata yang terdapat dalam paket program aplikasi microsoft
office, yang sejak mulai di kembangkan pada tahun 1983 sampai pertengahan tahun
2001. Microsoft word dikembangkan oleh perusahaan pembuat perangkat lunak
ternama didunia yaitu Corporation.
Microsoft Word biasa sering di gunakan untuk
pengelolahan teks, pengelolahan dokumen, laporan dan lain sebagainya. Sekarang
hampir semua lapisan masyarakat menggunakan komputer terutama microsoft office
word untuk aktifitasnya, seperti halnya siswa, guru, pekerja, pengusaha, dan
hampir semuanya menggunakan office word untuk menunjang aktifitasnya.
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel atau Excel
adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi
ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan
strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft
Excel sebagai salah satu program komputer yang populer
digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program
spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis
Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak
versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Excel 2013 yang diintegrasikan di dalam
paket Microsoft Office 2013.
1.2
Tujuan
1.
Menambah pengetahuan dan wawasan mengenai penggunaan program aplikasi
Microsoft Word dan microsoft Excel.
2.
Melatih kemampuan dalam mengolah program aplikasi pengolah kata dan angka.
1.3
Manfaat
1.
Mampu memanfaatkan fasilitas yang tersedia dalam program aplikasi Microsoft
Word dan microsoft excel
2.
Mengetahui kiat-kiat untuk mempermudah dalam permasalahan penulisan
Microsoft Word dan microsoft Exel.
BAB II PEMBAHASAN
2.1
Microsoft
word
2.1.1 Pengertian Microsoft word
Microsoft Word adalah aplikasi sebuah program pengolah
kata (word processor) yang dibuat oleh Microsoft Corporation. Program ini
biasanya digunakan para pemakai komputer untuk kegiatan tulis-menulis. Seperti
pembuatan surat, proposal, artikel, brosur, booklet, dan lain-lain dengan aneka
font (huruf) dan layout yang tersedia. Kita juga dapat membuat naskah ilmiah
dengan rumus-rumus matematika, fisika maupun kimia dan mendesain sebuah dokumen
dengan variasi gambar yang unik dan sangat lengkap.
2.1.2 Cara Mengaktifkan Microsoft Word
Kita dapat memulai atau menjalankan program aplikasi
Microsoft Word dengan menggunakan langkah berikut:
1.
Pilih dan Klik tombol Start
2.
Pilih menu program
3.
Kemudian, pilih dan klik program
Microsoft Word
4.
Tunggu sampai jendela program
aplikasi Word ditampilkan
Atau kita juga bisa mengklik mouse kiri sebanyak 2 x
shortcut microsoft word pada dekstop.
2.1.3 Mengenal Layar Kerja Microsoft Word
1.
Ikon Kontrol Menu (Control Menu
Ikon)
Digunakan untuk mengontrol jendela yang sedang aktif.
Letaknya dipojok kiri paling atas sebelah baris judul.
2.
Baris Judul (Title Bar)
Baris Judul (Title Bar) adalah informasi berisi nama
file dan nama program yang aktif atau sedang dikerjakan dalam Microsoft Word.
3.
Tombol Ukuran (Sizzing Button)
Digunakan untuk menentukan besar tampilan layar
jendela word. Letaknya disebelah ujung kanan pada baris judul. Macam-macam
tombol ukuran:
a.
Minimize Button : Untuk memperkecil
ukuran jendela word
b.
Maximize Button : Untuk memperbesar
ukuran jendela word
c.
Restore Button : Untuk mengembalikan
jendela ke ukuran semula
d.
Close/Exit Button : Untuk menutup
jendela dan mengakhiri program word
4.
Baris Toolbar (Tool bar)
Adalah kumpulan perintah dalam bentuk ikon-ikon yang
berisi tool atau alat untuk mempermudah menyelesaikan dokumen. Fungsi utama
Toolbar adalah mempercepat akses kesejumlah perintah yang sering dipakai. Untuk
menggunakan Toolbar, klik salah satu icon yang mewakili perintah yang kita
inginkan. Bila ikon tampak tertekan ke dalam, berarti ia sedang diaktifkan.
Untuk menonaktifkannya, kita tinggal menekan ikon tersebut sekali lagi. Secara
default, toolbar di Ms. Word ada dua yaitu Toolbar Standar dan Formating.
a.
Toolbar Standar
Berisikan beberapa ikon untuk mengerjakan operasi
standar, seperti menyimpan, membuka, mencetak dokumen, dan sebagainya. Biasanya,
akan lebih cepat dengan mengklik sebuah tombol pada toolbar dari pada memilih
perintah pada suatu menu. Toolbar Standar dapat ditampilkan atau disembunyikan
dengan mengklik View > Toolbar > Standar.
b.
Toolbar Formating
Berisikan ikon untuk mem-format obyek-obyek pada
dokumen. Obyek tersebut bisa berupa gambar, tabel, atau text dan sebagainya.
Toolbar formatting bisa juga digunakan untuk memilih berbagai jenis huruf dan
ukurannya. Toolbar formatting dapat ditampilkan atau disembunyikan dengan memilih
View ð Toolbar ð Formating.
5.
Rulers
Adalah mistar tabulasi yang terdapat pada bagian atas
atau samping kiri dokumen. Mistar atau ruler ini berguna sebagai indikator
lebar dan tinggi halaman dokumen berikut margin-nya. Untuk` Ruler horizontal,
berfungsi juga sebagai alat pengaturan tabulasi dan indentasi. Ruler ini bisa
ditampilkan dan juga bisa dihilangkan. Caranya, Klik View + Ruler.
6.
Area Pengetikan
Adalah tempat kita untuk mengetik atu mambuat dokumen.
Kita dapat memulai mengetik teks pada posisi keberadaan kursor, dan setelah itu
kursor secara otomatis bergerak ke arah kanan dengan jarak satu karakter
7.
Kursor
Berbentuk garis vertikal yang berkedip-kedip. Setiap
karakter yang kita ketik akan muncul pada posisi kursor ini.
Panah atas : Memindahkan satu baris
ke atas
Panah bawah : Memindahkan satu baris
ke bawah
Panah kiri : Memindahkan satu
karakter ke kiri
Panah kanan : Memindahkan satu
karakter ke kanan
Home : Memindahkan ke awal baris
pengetikan
End : Memindahkan ke akhir baris
pengetikan
Ctrl+Home : Memindahkan ke awal
dokumen
Ctrl+End : Memindahkan ke akhir
dokumen
Ctrl+panah atas : Memindahkan ke
awal paragraf sebelumnya
Ctrl+panah bawah : Memindahkan ke
awal paragraf selanjutnya
Ctrl+panah kiri : Memindahkan ke
awal kata sebelumnya
Ctrl+panah kanan : Memindahkan ke
awal kata berikutnya
8.
Task Pane
Merupakan jendela yang ditampilkan di sebelah kanan
dokumen dan membantu ketika mengedit dokumen.Jendela task pane akan ditampilann
secara otomatisn sesuai dengan pekerjaan yang sedang dilakukan.
9.
Scroll Bar
Adalah papan navigasi untu menggulung layar dokumen,
baik secara vertikal maupun horizontal. Bisa juga menggeser lembar dokumen ke
kekiri atau ke kanan . Scroll bar yang digunakan untuk menggulung secara
vertikal dikenal dengan nama Vertical Scroll bar dan untuk menggeser ke kiri
atau ke kanan, disebut Horizontal Scrool bar. Cara menampilkan atau
menyembunyikan Scrool Bar, Klik Tools ð Option ð View ð Beri tanda centang pada
Horizontal Scroll bar ataupun Vertical Scroll bar ð Klik OK.
10. Office
Assistant
Merupakan ikon untuk menampilkan menu batuan (help)
dari suatu program aplikasi. Biasanya ditampilkan dalam bentuk gambar animasi
yang menarik
Untuk mengubah tampilan Office Asistant, ikuti langkah-langkah berikut:
Untuk mengubah tampilan Office Asistant, ikuti langkah-langkah berikut:
a.
Posisikan pointer mouse pada gambar
office asisten, lalu kili kanan 1x
b.
Pada kotak percakapan office
asisten, pilih dan klik tombol option
c.
Muncul tampilan kotak dialog office
asisten
d.
Klik tab Gallery
e.
Untuk memilih bentuk tampilan Office
Assisant, klik tombol perintah Next atau back
f.
Klik OK jika tampilan sudah sesuai
dengan keinginan kita
11. Tampilan
Pilihan Layar (Tombol View)
Digunakan untuk mengubah tampilan jendela dokumen
dengan cepat (Normal, Web Layout, Print Layout, Outline, atau Reading).
12. Status Bar
Adalah baris informasi pada posisi paling bawah
dokumen. Status bar ini memberikan informasi mengenai jumlah halaman, halaman
yang aktif dan sebagainya.
2.1.4 Fungsi Microsoft Word
Sebagaimana yang kita ketahui, MS WORD dipergunakan
untuk membantu pembuatan dokumen berupa laporan ataupun makalah. Namun,
adakalanya kita lupa memanfaatkan berbagai fasilitas yang ada dalam MS
WORD, padahal dengan memanfaatkan fasilitas tersebut dapat membantu mempercepat
pembuatan dokumen. Oleh karena itu, tulisan ini bertujuan untuk mengingatkan
kembali (terutama untuk saya pribadi) berbagai fasilitas yang ada dalam MS
WORD.
1. Penyuntingan
Dalam penulisan suatu naskah pada microsoft word
seringkali kita melakukan kesalahan oleh karena itu kita harus mengetahui
dasar-dasar penyuntingan karena dengan mengetahui dan menguasainya akan makin
bertambahlah produktifitas kita dalam membuat suatu dokument di microsoft
office ini.
Dasar-dasar
penyuntingan Pada Microsoft Office
− Backspace
(Menghapus satu karakter disebelah kiri kursor)
− Delete
(Menghapus satu karakter disebelah kanan kursor)
− Insert
(Menyisipkan karakter baru diantara dua karakter yang diketik)
− Undo (
Ctrl+Z )
− Repeat (
Ctrl+Y )
2. Membuat Drop
Cap
Drop Cap merupakan sebuah fasilitas yang disediakan
oleh office word untuk membuat tulisan / huruf lebih besar ukurannya dari huruf
lainnya. Umumnya drop cap kita temukan pada majalah-majalah atau Koran yang
menonjolkan huruf pertamanya.
Adapun langkah-langkah dalam pembuatan drop cap,
yaitu:
− aplikasi
Microsoft Word kemudian ketikan teks satu paragraf, Setelah itu blok hurup pertamanya
− Kemudian
Klik menu Insert lalu pilih Drop Cap dan kemudian pilih Drop Cap Options
Gambar 2. Drop Cap Option
− Setelah itu
akan muncul form Drop Cap pilih
jenis drop cap sesuai keinginan anda. Pilih Dropped, In Margin, atur ukurannya sesuai keinginan pada bagian Font, Lines to Drop, Distance From
Text.
− Klik OK.
3. Penggunaan
Caption
Caption merupakan sebuah perintah untuk memberikan
label bagi objek dalam dokumen seperti gambar dan tabel. Untuk memberikan nama
pada gambar dapat dilakukan langkah-langkah sebagai berikut:
1.
Klik gambar yang akan kita berikan nama
2. Pilih References
à Insert Caption à new label (klik
pilihan gambar)
Gambar 4. Caption
|
3. Ketik nama yang
akan kita berikan pada gambar, lalu Ok
4. Table of
Figures
Table of Figures merupakan sebuah perintah untuk
menyisipkan tabel angka, biasanya dipakai untuk daftar gambar ataupun table.
Untuk pembuatan daftar gambar dapat dilakukan
langkah-langkah sebagai berikut:
 |
5. Page Number
Pemberian
numbering pada Microsoft Word 2010 dapat dilakukan dengan langkah-langkah
sebagai berikut :
a.
Klik Insert
b.
Pilih Page Number (atau bisa lihat gambar di bawah ini biar lebih jelas)
Gambar 6. Format Page number
|
c.
Kemudian pilih dalam penomoran yang tersedia, yaitu Top of Page dan Bottom
of Page yang letak penomorannya terdapat pilihan di kanan, kiri atau samping
6. Spacing
Spacing atau
line spacing adalah sebuah jarak antar baris di dalam teks/dokumen yang dibuat
dengan MS Word. Line spacing mungkin lebih dikenal dengan istilah spasi,
seperti dalam penulisan makalah maka akan ada kriteria berupa seberapa besar
ukuran font, margin, atau pun spasinya.
Mengatur line
spacing atau spasi pada teks dalam dokumen Microsoft Word juga termasuk dalam
formatting teks. Adapun langkah-langkah yang dapat kita lakukan untuk mengatur
jarak baris atau line spacing adalah sebagai berikut :
1.
Blok teks di dalam naskah, pada menu bagian tab paragraf, pilih line and
paragraph spacing.
2.
Kemudian terdapat beberapa pilihan dalam spacing, lalu pilih salah satu
ukuran yang kita kehendaki
7. Format Page Number
Untuk mengubah
format dalam penomoran seperti dari halaman i,ii, iii ke nomor halaman dengan
angka 1,2,3 dapat dilakuan dengan cara sebagai berikut :
1.
Pilih insert
2.
Klik page number, kemudian klik pilihan Format Page Numbers
3.
Ganti Number format menjadi 1,2,3 dan pada Page numbering ganti Start at
menjadi 1. Lalu klik OK
Gambar 8. Page Number Format
|
8. Section Break (Beda Format Halaman)
section break
adalah suatu fasilitas pada microsoft word yang bisa membuat sebuah dokumen
dibagi menjadi beberapa bagian yang berbeda. Adapun langkah-langkangnya yaitu:
1.
Tempatkan kursor dibagian bawah halaman yang akan di breaks
2.
Selanjutnya klik Page Layout à Breaks à Next Page
Gambar 9. Section Break
|
3.
Dan untuk langkah memformat beda penomorannya dapat dilakukan seperti
Format Page Number
9. Table of Content
Setelah membuat
suatu naskah/teks, biasanya dilakukan pembuatan daftar isi. Adapun
langkah-langkah dalam pembuatannya, yaitu:
1.
Pilih Ribbon References à Table of
Contents, lalu klik Insert Table of Contents
  |
Gambar 10. Table of Content
2.
Pada bagian Show Levels, isi sesuai level yang kita buat
  |
Gambar 11. Format Number Tabel f Content
3.
Dengan otomatis daftar isi akan segera muncul
4.
Jika terjadi update halaman, update judul, penambahan sub (ulangi langkah
kedua di atas) dsb, cukup klik kanan pada daftar isi, pilih Update Field,
Update Entire Table lalu OK
Gambar 12. Update Field
|
10. Mail marge
Mail merge adalah sebuah
fasilitas di Microsoft office word yang digunakan
untuk membuat sebuah dokumen yang template nya sama namun tujuan penerimanya
berbeda. Contoh contoh mail merge ini adalah membuat
surat undangan maupun amplop nya. Sebuah surat undangan, isi suratnya tentu
saja sama, namun tujuan pengiriman kepada siapa undangan tersebut dikirimkan
tentulah akan berbeda. Nah inilah salah satu fungsi mail merge.
Langkah-langkah dalam pembuatan mail marge adalah sebagai
berikut:
1.
Buat satu master
surat.
2.
Masuk ke menu bar
Mailings.
3.
Pilih sub menu
Start Mail Merge, pilih Letters karena kita akan membuat surat massal.
4.
Selanjutnya tentukan apa saja yang
akan dibuatkan database dengan memilih Toolsbar Select
Recipients. Type New List.
Akan masuk ke halaman Address list
5.
Langkah berikutnya adalah, kita
menentukan field apa yang dibutuhkan, yang nantinya akan menampung semua
database yang dimasukkan. Misalnya dalam contoh surat kita akan menampung
database tujuan dan alamat surat (Yth dan di), dengan kata lain kita membuang
kolom yang tidak dibutuhkan.
6.
Sisakan field yang dibutuhkan,
dang ganti nama field agar dapat mempermudah proses pembuatan surat dengan klik
tab button Rename
7.
Isi Field (database tidak
terhingga), jika selesai klik OK dan data akan meminta untuk disave. Save di
folder yang Anda inginkan.
8.
Tempatkan field yang kita buat di
posisi yang telah kita tentukan, contohnya:
9.
Untuk melihat hasil klik Preview
Result
11.
Menambahkan tanggal pd
dokumen
− Buka
kembali file tugas drop cap
− Letakkan
kursor di tengah di bawah judul.
− Klik
tab menu Insert > Date&Time.
−
Pada kotak dialog yang
muncul, pilih fomat tanggalnya (lihat gambar) pada bagian Available format,
Language : Indonesia, aktifkan Update Automatically. Kemudian klik OK.
2.2
Microsoft
Excel
2.2.1
Pengertian
Microsoft Excel
Microsoft
excel adalah Program aplikasi pada Microsoft
Office yang digunakan dalam pengolahan angka (Aritmatika).
2.2.2
Fungsi
Microsoft Excel
Sebagaimana yang kita ketahui, Ms. Excel dipergunakan
untuk membantu pembuatan dokumen berupa laporan ataupun makalah. Namun,
adakalanya kita lupa memanfaatkan berbagai fasilitas yang ada dalam Ms.
Excel, padahal dengan memanfaatkan fasilitas tersebut dapat membantu
mempercepat pembuatan dokumen. Ada berbagai formula yang ada dalam Ms. Excel:
1.
Fungsi SUM
Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan
data dari beberapa sel. Aturan penulisannya sebagai berikut: =SUM(sel awal:sel akhir)
Sebagai contoh, pada tabel berikut
ini akan dihitung nilai Total Penjualan
pada sel C7 untuk data bulan
Januari hingga bulan April, yaitu data pada sel C3 hingga C6.
Sesuai dengan aturan penulisan
formula yang telah dibahas pada artikel
sebelumnya, maka cara penulisan fungsi SUM untuk menghitung nilai Total
Penjualan tersebut adalah sebagai berikut:
−
Pilih sel C7
− Ketikan
tanda =
− Ketikan
SUM atau gunakan fitur Intellisense
− Ketikan
tanda (
− Klik
sel C3 lalu drag ke sel C6
−
Ketikan tanda )
−
Tekan Enter untuk melihat hasilnya
Dan hasil penjumlahan
akan ditampilkan pada sel C7
seperti tampak pada gambar berikut ini.
2.
Fungsi AVERAGE
Fungsi AVERAGE digunakan untuk menghitung nilai rata-rata
dari sejumlah data pada beberapa sel. Aturan penulisannya sebagai
berikut: =AVERAGE(sel
awal:sel akhir)
Sebagai contoh, pada tabel berikut ini akan dihitung
nilai rata-rata Penjualan per
Tahun pada sel C7 untuk data
tahun 2009 hingga 2012, yaitu data pada sel C3 hingga C6.
Maka formula yang digunakan adalah:
C7=AVERAGE(C3:C6)
Dan hasilnya akan ditampilkan pada
sel C7 seperti tampak pada
gambar berikut ini.
3.
Fungsi MAX dan MIN
Fungsi MAX
digunakan untuk mengetahui nilai maksimum dari sejumlah data dan
fungsi MIN untuk mengetahui
nilai minimum juga dari sejumlah data. Aturan penulisan fungsi MAX dan MIN
sama saja, yaitu sebagai berikut: =MAX(sel
awal:sel akhir) atau =MIN(sel
awal:sel akhir)
Sebagai contoh, pada tabel berikut ini ditanyakan
berapa nilai maksimum dan minimum untuk semua nilai yang ada, yaitu data nilai
pada sel C3 hingga C6.
Maka formula yang digunakan untuk melihat nilai
maksimum adalah: C7=MAX(C3:C6)
Dan formula yang digunakan untuk melihat nilai minimum
adalah:
C8=MIN(C3:C6)
Hasilnya akan ditampilkan pada sel C7 dan C8 seperti tampak pada gambar berikut ini.
4.
Fungsi IF
Aturan penulisan fungsi IF ini adalah sebagai berikut:
=IF(kondisi;nilai_TRUE;nilai_FALSE)
−
kondisi merupakan
kriteria acuan yang dijadikan pembanding
− nilai_TRUE
merupakan nilai untuk kondisi yang terpenuhi
−
nilai_FALSE merupakan
nilai untuk kondisi yang tidak terpenuhi
Contoh hasilnya dapat Anda lihat pada gambar berikut
ini:
5.
Fungsi OR, AND
IF(OR(kondisi_1;kondisi_2);nilai_TRUE;nilai_FALSE)
IF(AND(kondisi_1;kondisi_2);nilai_TRUE;nilai_FALSE)
Contoh penggunaan fungsi AND ini dapat dilihat pada
tabel berikut.
Misalkan pada kolom Status akan diisi dengan kata LULUS atau GAGAL.
Status LULUS akan didapatkan Siswa jika kedua nilai yaitu nilai Bahasa dan nilai Matematika diatas 60. Jika salah satu nilai saja dibawah
60 maka siswa dinyatakan gagal.
Kondisi yang diinginkan tersebut jika dianalogikan
dalam kalimat akan menjadi "Jika nilai Bahasa DAN Matematika diatas 60
maka siswa akan Lulus. Namun jika tidak maka siswa akan Gagal". Dari
kalimat ini didapatkan beberapa point penting, yaitu:
kondisi_1: C3>60
kondisi_2: D3>60
nilai_TRUE: LULUS
nilai_FALSE: GAGAL
Dan point-point ini tentunya tinggal Anda masukan
kedalam fungsi IF-AND. Diawali dengan aturan penulisannya terlebih dahulu:
E3=IF(AND(kondisi_1;kondisi_2);nilai_TRUE;nilai_FALSE)
Berikutnya Anda tinggal mengganti argumen-argumen
tersebut dengan nilai yang sesuai. Dengan demikian formula akhirnya adalah
sebagai berikut:
E3=IF(AND(C3>60;D3>60);"LULUS";"GAGAL")
Formula ini jika Anda jalankan tentunya akan
menghasilkan nilai yang benar seperti tampak pada gambar berikut ini.
Kemudian seperti biasanya untuk mengisi sel-sel
berikutnya Anda tinggal mengunakan Auto Fill.
6. HLOOK UP
Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP
dalam Microsoft Excel berguna untuk membaca suatu tabel, lalu mengambil nilai
yang diinginkan pada tabel tersebut berdasarkan kunci tertentu. Kunci ini
berupa sel referensi (contoh: sel A2) atau nilai, seperti kode, nomor anggota,
nama, dan sebagainya.
Jika tabel tersusun secara vertikal, kita
menggunakan fungsi VLOOKUP.
.
Gambar 34.
VLOOKUP
Dan, jika tabel tersusun secara horizontal,
maka kita menggunakan fungsiHLOOKUP.
Gambar 35.
Fungsi VLOOKUP
Cara
Penulisan:
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
=HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)
Dimana:
=HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)
Dimana:
·
lookup_value: nilai atau sel referensi yang dijadikan
kunci dalam pencarian data.
·
table_array: tabel atau range yang menyimpan data yang
ingin dicari. Range untuk contoh tabel di atas adalah: A2:C4 (tabel pertama -
VLOOKUP) dan B1:D3 (tabel dua - HLOOKUP).
·
col_index_num: nomor kolom yang ingin diambil nilainya
untuk fungsi VLOOKUP. Untuk tabel pertama (VLOOKUP): nomor kolom adalah 2, bila
ingin mengambil nilai pada kolom Name. Nomor kolom adalah 3, bila ingin
mengambil nilai pada kolom Price.
·
row_index_num: nomor baris yang ingin diambil nilainya
untuk fungsi HLOOKUP. Untuk tabel dua (HLOOKUP): nomor baris adalah 2, bila
ingin mengambil nilai sel pada baris Name. Nomor baris adalah 3, bila ingin
mengambil nilai sel pada baris Price.
·
range_lookup: Nilai logika TRUE atau FALSE, dimana Anda
ingin fungsi VLOOKUP atau HLOOKUP mengembalikan nilai dengan metode kira-kira
(TRUE) atau mengembalikan nilai secara tepat (FALSE).
Contoh-contoh
VLOOKUP:
Gambar 36.
Contoh-contoh VLOOKUP
Penjelasan tabel:
·
Tabel 1 (A1:C4), merupakan tabel yang akan kita ambil datanya.
·
Tabel 2 (A9:D12) memiliki tiga kolom (Customer, Unit, dan Code) yang
sudah berisi data. Sedangkan kolom Total akan diisi dengan menggunakan data
dari Tabel 1.
·
Kunci (lookup_value) yang digunakan adalah nilai pada kolom Code, yaitu
1002, 1003.
Adapun cara membacanya, yaitu:
a.
=VLOOKUP(1002,$A$2:$C$4,3,FALSE) akan menghasilkan 68,
yaitu: =VLOOKUP(temukan 1002 yang di C10,pada range A2:C4 di tabel 1, kemudian kembalikan nilai pada kolom 3 baris yang sama, dan kembalikan nilai hanya apabila menemukan 1002 pada tabel 1)
yaitu: =VLOOKUP(temukan 1002 yang di C10,pada range A2:C4 di tabel 1, kemudian kembalikan nilai pada kolom 3 baris yang sama, dan kembalikan nilai hanya apabila menemukan 1002 pada tabel 1)
b.
=VLOOKUP(1003,$A$2:$C$4,2,FALSE) akan menghasilkan GHI,
yaitu: =VLOOKUP(temukan 1003 yang di C11, pada range A2:C4 di tabel 1, kemudian kembalikan nilai pada kolom 2 baris yang sama, dan kembalikan nilai hanya apabila menemukan 1003 pada tabel 1)
yaitu: =VLOOKUP(temukan 1003 yang di C11, pada range A2:C4 di tabel 1, kemudian kembalikan nilai pada kolom 2 baris yang sama, dan kembalikan nilai hanya apabila menemukan 1003 pada tabel 1)
2.3
Microsoft Visio
Microsoft visio
merupakan produk dari Microsoft, seperti halnya microsoft office dan yang
lainnya. Dengan Microsoft visio kita akan mudah membuat flowchart, peta dan
lainnya. Pada Microsoft visio dapat digunakan untuk membuat flowchart, yaitu
membuat lngkah-langkah kerja berdasarkan gambar. Gambaran ini dinyatakan dengan
simbol. Setiap simbol menggambarkan proses tertentu, selain itu antar proses
digambarkan dengan garis penghubung. Flowchart dapat dibedakan menjadi tiga
kategori yaitu flow chart dokumen, flow chart program, dan flowchart sistem.
Adapun kaidah-kaidah umum pembuatan flowchart yaitu secara garis besar
setiap pengolahan selalau terdiri dari 3 tangan, yaitu:
a. Input (bahan mentah)
b. Proses
c. Output
Selain itu, terdapat
isi dari flowchart, yaitu:
a.
Start, yaitu untuk memulai membuat flowchart
b.
Read, yaitu membaca data yang akan di olah
c.
Proses, yaitu berisi instruksi untuk membuat
langkah-langkah pengolahan data
d.
Write, yaitu berisi instruksi untuk merekam hasil
kegiatan ke peralatan output
e.
Output, yaitu mengakhiri kegiatan pengolahan.
Simbol dalam flowchart-input, digunakan
untuk melambangkan kegiatan penerimaan input. Dalam simbol ini, kita dapat
menuliskan input. yang diperlukan pada suatu waktu secara satu per satu maupun
secara keseluruhan. Biasanya input yang dimasukkan pada suatu waktu dituliskan
bersamaan secara keseluruhan dengan tujuan efisiensi ruang.
Gambar 37 Simbol input
Simbol dalam flowchart-output, digunakan
untuk melambangkan kegiatan pengeluaran output. Dalam output terdapat simbol
percabangan, digunakan untuk melamb angkan percabangan, yaitu pemeriksaan
terhadap suatu kondisi. Dalam simbol ini kita menuliskan keadaan yang harus
dipenuhi. Adapun hasil dari perbandingan yaitu ya atau tidak.
Adapun
langkah-langkah untuk membuat flowchart, yaitu:
a. Buka Microsoft visio
yang sudah diinstal
b. Buat project baru
dengan memilih terlebih dahulu kategori yang akan kita gunakan.
Gambar 39 Templete categories
c. Untuk membuat
flowchart pilih flowchart dan klik create
Gambar 40 Tampilan untuk membuat flowchart
d. Maka kita akan
melihat tampilan awal flowcha
Gambar 41 tampilan flowchart
e. Kemudian buat
langkah-langkah seperti contoh yang telah dibuat di bawah ini:
Gambar 42 hasil pembuatan flowchart
2.4 Label dan Filter pada
akun Google
Email
adalah sarana kirim mengirim surat melalui jalur jaringan computer bias
menggunakan internet
atau
sebatas internet. Alamat email memiliki lokasi tertentu di Internet yang dapat
ditemukan oleh server lain dan jaringan cukup mudah. Ada beberapa komponen
utama alamat email dan dijadikan standar di seluruh jaringan internet.
Bagianpertamadarisebuahalamat
email adalah username. Bagiankeduadarisemuaalamat email adalahsimbol “@”,
umumnyadikenalsebagai “at” simbol. Simboliniadalahapa yang
memisahkanbagianpertamadarialamat email yang disebut username
daribagianketigadari email yang disebutnama host atau domain. Nama host
mengidentifikasikomputer server tertentu. Selainnama host,
adajugatigahurufakhiran yang mengidentifikasiorganisasi yang mengoperasikan
server. Misalnya: .Eduuntukinstitusipendidikansepertiperguruantinggiatauuniversitas.Sebuahekstensi
com. Singkatankomersial, yang berartientitaskomersial, ekstensi org singkatanorganisasi, dan lain-lain.
Adapun kegunaan email yaitu dapat menghubungkan kita
dengan siapa saja yang terhubung di internet di seluruh dunia dengan biaya
pulsa lokal. Data yang dikirim secara elektronik sehingga sampai tujuan dengan
cepat.Selain itu, email juga dapat mengirim kepada lebih dari satu orang atau
lebih, serta dapat memudahkan dalam komunikasi.
Terdapat beberapa langkah untuk pembuatan email,
yaitu:
a. Masukkan alamat
gmail.com, maka akan timbul gambar untuk log in
b.
Klik buat akun (yang di tunjukan oleh panah)
c.
Kita akan masuk ke halaman pengisian data, maka kita
harus mengisi pendaftaran sesuai data pribadi.
Gambar 44 formulir pendaftaran email
1.
Nama: isi dengan nama depan dan nama belakang
2.
Pilih nama pengguna: isikan alamat email yang kita
inginkan
3.
Buat sandi: isi dengan password yang kita inginkan
4.
Konfirmasi sandi: masukkan ulang password
5.
Tanggal lahir: isi sesuai tanggal lahir kita
6.
Gender: oilih jenis kelamin
7.
Ponsel: isikan dengan nomor telepon
8.
Alamat email saat ini: masukan alamat email saat lain,
bias juga dikosongi
9.
Lokasi: isi dengan lokasi Negara tempat tinggal
10. Centang dua
persyaratan dari google tersebut
11. Klik tombol LANGKAH
BERIKUTNYA.
d.
Setelah mengisi formulir pendaftaran, maka kita akan
dibawa ke halaman verifikasi akun, klik lanjutkan
Gambar 45 verifikasi akun
e. Kita akan diberi kode
verifikasi yang dikirim oleh google secara otomatis ke nomor telepon yang sudah
diisikan tadi. Kemudian kita masukkan angka verifikasi ke dalam kotak yang
tersedia. Jika sudah, maka klik verifikasi.
Gambar 46 verifikasi akun
f. Kita akan dibawa ke
halaman profil, langkah selanjutnya adalah menambahkan foto profil. Jika sudah
langkah selanjutnya.
Gambar 47 Halaman profil
g. Apabila semua langkah
sudah dilakukan dengan benar, maka aka nada ucapan sambutan dari google. Klik
lanjutkan.
Gambar 48 sambutan google
h. Setelah semuanya
selesai, maka kita akan masuk kehalaman muka gmail. Goggle akan langsung
memberikan 4 pesan ke inbox email kita.
Gambar 49 Kotak masuk Email
Dalam
email kita juga dapat membuat label dan filter yang bertujuan untuk
mengelompokkan email yang masuk berdasarkan label dan filter. Adapun untuk
membuat label yaitu:
a. Klik setelan pada
pojok kanan atas
Gambar 50.setelan
b. Klik pada label yang
muncul dalam dialog
  |
Gambar 51 label
c. Klik buat label baru
Gambar 52 buat label baru
d. Masukkan nama label
yang akan dibuat pada kotak yang telah disediakan
Gambar 53 untuk mengisi judul label
e. Maka label akan
langsung muncul pada tampilan sebelah kiri
Gambar 54 hasil label
Selain
itu, tahapan untuk membuat filter yaitu:
a. Langkah awal sama seperti
membuat label
b. Klik filter, kemudian
klik buat filter baru
Gambar 55 membuat filter
c. Isi pada kolom yang
telah disediakan, missal kita akan memfilter berdasarkan subjek
”agroteknologi”, kemudian klik buat filter dengan penelusuran ini
Gambar 56 dialog filter
d.
Filter telah selesai di buat, maka setiap kotak masuk
yang bersubjek agroteknologi akan masuk ke label dan filter yang telah dibuat,
seperti pada gambar berikut:
Gambar 57 filter di kotak masuk
BAB III KESIMPULAN
Microsoft word adalah salah satu dari beberapa program
aplikasi pengolah kata yang terdapat dalam paket program aplikasi microsoft
office, yang sejak mulai di kembangkan pada tahun 1983 sampai pertengahan tahun
2001. Microsoft word dikembangkan oleh perusahaan pembuat perangkat lunak
ternama didunia yaitu Corporation. Sedangkan Microsoft Excel atau Microsoft
Office Excel atau Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS.
DAFTAR PUSTAKA
Permana, Budi. 2004. Seri Pelajaran Komputer Microsoft Word. Jakarta: PT Elex Media
Komputindo
Sianipar, Pandapotan. 2010. Cara Mudah Menggunakan Microsoft Word 2010. Jakarta : PT Elelx
Media Komputindo
No comments:
Post a Comment